Qué es el incoterm EXW

Definición del concepto Ex Works en el comercio internacional

EXW es un término utilizado en el comercio exterior que indica que el vendedor no asume ninguna responsabilidad sobre el transporte de la mercancía. Según esta regla, el vendedor debe poner la mercancía a disposición del comprador en un lugar acordado, como puede ser su fábrica o almacén.

En este caso, es el comprador quien debe asumir todos los costes y responsabilidades relacionados con el transporte de la mercancía desde ese punto. Bajo el incoterm Ex Works, el comprador es responsable de cargar la mercancía, trasladarla al medio de transporte (ya sea terrestre o aéreo), gestionar los trámites aduaneros y descargar la mercancía en destino.

Este tipo de acuerdo otorga al comprador un mayor control sobre el proceso logístico, incluyendo la negociación de los costes de transporte, por ejemplo, el flete marítimo del contenedor. Sin embargo, también implica que el comprador debe estar preparado para afrontar todas las responsabilidades asociadas al transporte.

Según EXW, el vendedor únicamente se compromete a preparar y entregar la mercancía en el punto acordado, mientras que todos los costes y trámites aduaneros tanto en el país de origen como en el de destino corren a cargo del comprador.

Obligaciones del comprador y del vendedor según la regla EXW en la exportación e importación

Dentro del tema “Qué es EXW” y su definición, es fundamental analizar cómo se gestionan los trámites aduaneros y la documentación relacionada con la exportación e importación de mercancías bajo esta regla.

Según el incoterm EXW, es el comprador quien asume la responsabilidad de obtener todos los documentos necesarios para la exportación e importación de la mercancía, además de encargarse de los procedimientos aduaneros correspondientes. Esto significa que todos los riesgos y costes relacionados con esta etapa corren a cargo del comprador.

Un aspecto importante a tener en cuenta es que la obtención de licencias o permisos necesarios para la exportación suele ser responsabilidad del vendedor, salvo que ambas partes acuerden lo contrario. Sin embargo, incluso si el vendedor obtiene dichos permisos, el comprador sigue siendo el responsable de realizar los trámites aduaneros.

Por ejemplo, si tú, como vendedor, deseas exportar vino bajo un acuerdo EXW, no tendrás ninguna obligación de gestionar los trámites aduaneros de exportación. No obstante, si el comprador lo solicita, puedes ofrecerle asistencia en la preparación de la documentación y en el proceso aduanero.

Conocer las condiciones y normas de entrega bajo el contrato EXW

En el mundo del comercio internacional, es fundamental conocer las condiciones y normas que rigen la entrega de mercancías bajo un contrato EXW. Según los contratos EXW, que forman parte de los Incoterms, es el comprador quien tiene la responsabilidad de seleccionar el lugar acordado para la recogida de la mercancía.

Por su parte, el vendedor debe poner la mercancía a disposición del comprador en la fecha acordada y en el lugar previamente establecido en el contrato.

En caso de que no se haya especificado un punto de entrega concreto en el contrato EXW, el vendedor tendrá la opción de elegir el lugar que más le convenga. Sin embargo, esto puede suponer un riesgo para el comprador, por lo que se recomienda que el comprador defina claramente el lugar exacto de entrega en el acuerdo.

Quién asume el seguro de la mercancía en un contrato Ex Works?

En los contratos comerciales basados en el término Ex Works de los Incoterms, la responsabilidad de asegurar la mercancía recae totalmente en el comprador. El vendedor no tiene ninguna obligación de contratar un seguro de transporte en este tipo de acuerdos.

Sin embargo, si el comprador solicita información sobre el seguro de la mercancía, el vendedor debe proporcionarle datos relevantes sobre los riesgos y los costes asociados a dicha cobertura.

Inspección y verificación de mercancías según los términos EXW

Para entender en profundidad qué es EXW, es importante analizar también las responsabilidades relacionadas con la inspección y verificación de la mercancía. Según los Incoterms EXW, en caso de que se requiera una inspección obligatoria de la carga, el comprador será quien deba asumir todos los costes asociados a la revisión de calidad, la medición, el pesaje y el recuento de la mercancía.

En este contexto, el vendedor no tiene ninguna responsabilidad en esta etapa del proceso logístico.

Por ejemplo, si un comprador desea importar aceitunas desde un país hispanohablante, todas las inspecciones y certificaciones relacionadas con la calidad y seguridad del producto correrán por su cuenta. El vendedor solo estará obligado a embalar la mercancía conforme a los estándares del país de destino, siempre que el comprador lo haya solicitado previamente.

En el caso del transporte de maquinaria o equipos industriales complejos, las inspecciones y verificaciones son esenciales para garantizar la calidad y la seguridad del producto final.

Responsabilidad del transporte de la mercancía en un contrato Ex Works

En las operaciones internacionales bajo la regla Ex Works, la responsabilidad del transporte de la mercancía recae completamente en el comprador. Es el comprador quien debe contratar a una empresa de transporte internacional, ya sea una compañía de carga aérea o una naviera, para gestionar el envío.

Esta responsabilidad incluye todos los aspectos relacionados con la carga, el traslado y la descarga de la mercancía.

Como parte de este proceso, el comprador debe tomar las medidas necesarias para garantizar un transporte seguro de la carga. En este contexto, el vendedor no asume ninguna responsabilidad en lo que respecta a la carga, el transporte o la descarga de la mercancía comercial; todas estas obligaciones son asumidas exclusivamente por el comprador.

Punto de transferencia del riesgo del vendedor según la regla EXW: en el momento de la entrega al comprador

Otro aspecto clave para responder a la pregunta “Qué es EXW?” es determinar con precisión el momento en el que el riesgo se transfiere del vendedor al comprador. Según esta regla, en el instante en que la mercancía es entregada al comprador, la responsabilidad y los riesgos asociados a posibles daños o pérdidas de la mercancía dejan de ser del vendedor y pasan a ser asumidos por el comprador.

A partir de ese momento, el comprador debe tomar todas las medidas necesarias para garantizar la protección y seguridad de la mercancía. Esta transferencia de riesgo requiere una planificación cuidadosa y la debida atención por parte del comprador para evitar cualquier problema durante el proceso de transporte y entrega de la carga.

Responsabilidades del vendedor en EXW

• Poner la mercancía a disposición del comprador en el lugar acordado (fábrica, almacén, etc.).
• Embalar y etiquetar la mercancía según lo solicitado por el comprador.
• Proporcionar al comprador la documentación básica (factura comercial, lista de empaque, etc.).
• Entregar la mercancía en la fecha y lugar especificados en el contrato.
• Obtener licencias de exportación (cuando sea necesario y si así se ha acordado).

Responsabilidades del comprador en EXW

• Asumir todos los costes y riesgos desde el momento en que la mercancía es entregada en el punto acordado.
• Cargar la mercancía en el medio de transporte inicial.
• Contratar el transporte internacional (camión, barco, avión, etc.).
• Gestionar todos los trámites y costes aduaneros de exportación e importación.
• Asegurar la mercancía (si lo considera necesario).
• Asumir los riesgos de pérdida o daño de la mercancía desde el momento de la entrega.